Eine Pressemitteilung zum Firmenjubiläum braucht mehr als das Alter der Firma, nämlich einen Aufhänger, der auch Menschen außerhalb des Betriebs angeht: eine Nachfolge, eine Investition, ein Stück Ortsgeschichte. Wir empfehlen, sie ein bis zwei Wochen vor dem Stichtag an die Lokalredaktion zu schicken. Für die Pressemitteilung zum Mitarbeiterjubiläum gilt dasselbe, dort steht ein Jubilar mit Geschichte vorn und die übrigen Namen folgen.

Warum ist „Wir werden 50“ allein noch keine Meldung?

Ein Jubiläum ist ein Datum. Für Sie steckt darin die Arbeit vieler Jahre. Für die Redaktion ist es zunächst eine Zahl, die sich in jedem Jahr bei vielen Betrieben im Verbreitungsgebiet rundet.

Die Frage, die eine Redaktion stellt, ist dieselbe wie bei jeder Pressemitteilung: Warum sollte das jemanden interessieren, der nichts mit Ihrer Firma zu tun hat? Auf „Musterfirma feiert 50 Jahre“ lautet die ehrliche Antwort meistens: gar nicht. Auf „Der Betrieb, in dem der halbe Ort gelernt hat, geht an die dritte Generation“ lautet sie anders.

Das Jubiläum ist also der Anlass. Es liefert den Zeitpunkt, an dem eine Redaktion bereit ist, sich Ihre Geschichte anzuhören. Was Sie ihr dann erzählen, entscheidet, ob daraus eine Kurznotiz wird oder ein Bericht mit Foto.

Welche Aufhänger greifen Redaktionen bei einem Firmenjubiläum auf?

Gute Chancen hat eine Jubiläumsmeldung, wenn sie mit etwas verbunden ist, das über den Betrieb hinausreicht. Bei Jubiläen bieten sich vor allem diese an.

Ein Wechsel an der Spitze. Übergibt die Gründergeneration im Jubiläumsjahr an die Kinder oder an eine Nachfolgerin von außen, hat die Meldung eine Person und eine Entwicklung. Nachfolge ist im Mittelstand ein Dauerthema, und die Lokalzeitung kann es an einem Betrieb zeigen, den ihre Leser kennen. Wie Sie den Wechsel selbst melden, mit je einem Zitat von Vorgänger und Nachfolgerin, zeigt unser Muster zur Pressemitteilung beim Geschäftsführerwechsel.

Eine Entscheidung, die zum Jubiläum fällt. Ein Anbau, eine eigene Ausbildungswerkstatt, ein zweiter Standort, eine neue Produktlinie. Das Jubiläum gibt den Rahmen, die Entscheidung ist die Nachricht.

Ein Stück Ortsgeschichte. Ein Betrieb, der seit fünfzig Jahren im selben Viertel arbeitet, hat den Wandel dort miterlebt. Ein altes Foto aus dem Firmenarchiv neben demselben Motiv heute: Mit solchem Material kann eine Lokalredaktion arbeiten. Klären Sie vorher, wer die Rechte an den Archivbildern hat.

Menschen mit Geschichte. Die Buchhalterin, die seit der Gründung dabei ist. Der Auszubildende aus dem ersten Jahrgang, der heute die Werkstatt leitet.

Eine Aktion mit Nutzen für andere. Ein Tag der offenen Tür oder eine Spende an einen Verein am Ort. Ein IHK-Merkblatt zum Firmenjubiläum, das die IHK Nordschwarzwald bereitstellt, nennt Spende und Stiftung als mögliche Jubiläumsaktion. Für die Presse ist das ein zweiter, eigener Anlass.

Eine Ehrung von außen. Viele Industrie- und Handelskammern stellen ihren Mitgliedern Urkunden zum Firmenjubiläum aus, die IHK Halle-Dessau etwa kostenfrei ab dem zehnjährigen Bestehen. Auch Handwerkskammern ehren Betriebsjubiläen, in Bayern zum Beispiel auf Antrag mit einer Ehrenurkunde zu herausragenden Betriebsjubiläen; dort können Gebühren anfallen. Fragen Sie, ob jemand von der Kammer oder aus dem Rathaus die Urkunde im Betrieb übergibt. Das ergibt den Fototermin, den eine Lokalzeitung braucht. Bedingungen und Fristen regelt jede Kammer selbst. Die IHK zu Coburg zum Beispiel empfiehlt, die Urkunde zum Firmenjubiläum spätestens vier Wochen vor dem Jubiläumsdatum zu bestellen.

Stellen Sie höchstens zwei davon nach vorn. Ein Termin wie der Tag der offenen Tür kann am Ende der Meldung als Hinweis stehen. Wer Nachfolge, Anbau, Ortsgeschichte und Spende gleichrangig in eine Meldung packt, hat am Ende vier halbe Nachrichten.

Wann sollten Sie die Pressemitteilung zum Jubiläum verschicken?

Zum ersten Mal schon Monate vorher. Das IHK-Merkblatt rät, die Medien bereits zu Beginn des Jubiläumsjahres über die geplanten Aktivitäten zu informieren. Das passt dazu, dass Redaktionen einen Teil ihrer Themen entlang wiederkehrender Anlässe lange im Voraus planen. So lässt sich das Jahr aufteilen:

  1. Zu Beginn des Jubiläumsjahres: eine kurze Vorankündigung an Lokalredaktion, Lokalradio und Fachpresse mit den Terminen des Jahres und einer Ansprechperson. Bei Fachzeitschriften fragen Sie nach Redaktionsschluss und Themenplanung, dort ist der Vorlauf oft lang.
  2. Vier bis sechs Wochen vor dem Stichtag: Kammerurkunde bestellen, Archivfotos auswählen und die Rechte klären, Einwilligungen der Beschäftigten einholen, die genannt oder gezeigt werden sollen.
  3. Ein bis zwei Wochen vor dem Stichtag: die eigentliche Pressemitteilung, am besten dienstags bis donnerstags am Vormittag. Gibt es eine Feier mit Pressetermin, geht die Einladung etwa eine Woche vor der Feier raus.
  4. Am Abend der Feier oder am Morgen danach: ein kurzer Bericht mit Foto und fertiger Bildunterschrift, vor allem für die Redaktionen, die nicht kommen konnten.

Klären Sie außerdem, welches Datum gilt. Die Gründung, die Eintragung ins Handelsregister oder die Übernahme durch die heutigen Inhaber? Redaktionen haben ein Archiv. Passt Ihre Jahreszahl nicht zu einem früheren Bericht, kommt die Rückfrage, und die sollten Sie beantworten können. Wer mit dem Jubiläum auch wirbt, etwa mit Jubiläumsangeboten, braucht die richtige Zahl ohnehin: Ein falsches Jubiläum kann als irreführende geschäftliche Handlung nach § 5 UWG abgemahnt werden.

Muster: Pressemitteilung zum Firmenjubiläum

Das Muster folgt dem Aufbau, mit dem Redaktionen arbeiten: das Wichtigste zuerst, Einzelheiten danach, damit von unten gekürzt werden kann. Eckige Klammern ersetzen Sie durch Ihre Angaben, die Beispielformulierungen darin ebenfalls.

Betreff: [Firmenname] wird 50 und bildet künftig in eigener Lehrwerkstatt aus

[Firmenname] wird 50 und bildet künftig in eigener Lehrwerkstatt aus

Dritte Generation übernimmt zum Jubiläum die Geschäftsführung

[Ort], [Datum]. Die [Firmenname] in [Ort] besteht am [Datum] seit 50 Jahren und eröffnet zum Jubiläum eine eigene Lehrwerkstatt mit [Zahl] Ausbildungsplätzen. Zum [Datum] übernimmt [Vorname Name], Enkelin des Gründers, die Geschäftsführung von ihrem Vater [Vorname Name].

[Gründer] gründete den Betrieb [Jahr] als [Ausgangslage, zum Beispiel: Reparaturwerkstatt in einer Hinterhofgarage an der …straße]. Heute arbeiten [Zahl] Menschen für [Firmenname], das Unternehmen fertigt [Produkt] für Kunden in [Region]. [Ein Satz, der zeigt, wie sich Betrieb oder Branche verändert haben, mit einer überprüfbaren Angabe.]

Die Lehrwerkstatt entsteht in [Gebäude] und nimmt ab [Datum] auch Auszubildende anderer Betriebe aus der Region auf. „[Zitat mit Einschätzung, zum Beispiel: Wir finden seit Jahren nicht genug Fachkräfte. Also bilden wir mehr aus, als wir selbst brauchen.]“, sagt [Vorname Name], die künftige Geschäftsführerin.

Am [Datum] lädt [Firmenname] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] zum Tag der offenen Werkstatt ein. Besucherinnen und Besucher können [Programmpunkt] und die neue Lehrwerkstatt besichtigen.

Über [Firmenname]: [Zwei bis drei Sätze mit Gründungsjahr, Sitz, Zahl der Beschäftigten und Tätigkeit. In jeder Meldung dieselben Angaben.]

Pressekontakt: [Vorname Name], [Funktion], Telefon [Durchwahl], [E-Mail]

Fotos: [Link zum Download]. Foto 1: [Gründer] [Jahr] vor der ersten Werkstatt (Foto: Firmenarchiv [Firmenname]). Foto 2: [Vorname Name] und [Vorname Name] in der neuen Lehrwerkstatt, von links (Foto: [Name des Fotografen]).

Die Zahl 50 steht im Betreff, trägt ihn aber nicht: Streicht man sie, bleibt die Lehrwerkstatt als Nachricht übrig. Der Gründer erscheint erst im zweiten Absatz, als Einordnung. Die Schlagzeile kommt aus der Gegenwart.

Welches Zitat gehört in die Pressemitteilung zum Jubiläum?

In vielen Jubiläumsmeldungen steht ein Satz wie dieser: „Wir sind stolz auf das Erreichte und danken unseren Kunden und Mitarbeitern für ihre Treue.“ Er ist freundlich und wahr. Gedruckt wird er selten, denn Dank ist keine Information.

Ein Zitat, das benutzt wird, hat einen Inhalt: eine Erinnerung mit Pointe oder einen Blick nach vorn, den diese Person begründen kann. Zum Vergleich:

Schwach: „50 Jahre sind ein Grund zum Feiern. Wir blicken mit Stolz zurück und mit Zuversicht nach vorn.“

Brauchbar: „Mein Großvater hat 1976 Maschinen repariert, die heute niemand mehr kennt. Geblieben sind die Leute, die er ausgebildet hat. Darum geht das Geld zum Jubiläum in die Lehrwerkstatt.“

Den Dank an Belegschaft und Kunden sprechen Sie auf der Feier aus. In die Pressemitteilung gehört ein Satz, den eine Redakteurin als Zwischenüberschrift verwenden könnte.

Pressemitteilung zum Mitarbeiterjubiläum: Muster für die Ehrung der Jubilare

Das zweite Jubiläum, das Unternehmen an die Presse geben, ist das ihrer Beschäftigten. Meist geht es um eine Ehrung: Namen, Dienstjahre, ein Gruppenfoto. Der richtige Ort dafür ist oft die Lokalzeitung oder das Mitteilungsblatt der Gemeinde. Urkunden stellen auch hier die Kammern aus, ab welchen Dienstjahren, regelt jede selbst. Die IHK Halle-Dessau ehrt Beschäftigte ab zehn Jahren, die IHK zu Coburg ab 25.

Mit einer Namensliste allein kommt die Meldung selten weit. Besser funktioniert eine Person im Vordergrund, die übrigen Jubilare folgen im dritten Absatz. Das Zitat kommt hier vom Jubilar. Er hat die vierzig Jahre erlebt und kann davon erzählen.

Betreff: Vom Lehrling zum Werkstattleiter: [Vorname Name] ist seit 40 Jahren bei [Firmenname]

[Ort], [Datum]. [Firmenname] hat am [Datum] [Zahl] Beschäftigte für ihre langjährige Betriebszugehörigkeit geehrt. Am längsten dabei ist [Vorname Name]: Er begann [Jahr] als Auszubildender und leitet heute [Abteilung].

„[Zitat des Jubilars, zum Beispiel: Als ich angefangen habe, stand im Büro eine Schreibmaschine. Heute stelle ich die Maschinen, an denen ich gelernt habe, am Tablet ein.]“, sagt [Vorname Name].

Für 25 Jahre wurden [Vorname Name] und [Vorname Name] geehrt, für 10 Jahre [Vorname Name], [Vorname Name] und [Vorname Name]. Die Urkunden überreichte [Name, Funktion].

Foto: Die Jubilare mit Geschäftsführerin [Vorname Name], von links: [Namen in der Reihenfolge auf dem Bild] (Foto: [Name des Fotografen]).

Pressekontakt: [Vorname Name], Telefon [Durchwahl], [E-Mail]

Namen, Fotos und Dienstjahre von Beschäftigten sind personenbezogene Daten. Bevor sie in eine Pressemitteilung kommen, holen Sie die Einwilligung jeder genannten Person ein, am besten mit dem fertigen Text vor Augen. Für Bilder ist die Einwilligung der Abgebildeten der Grundsatz in § 22 KUG. Für Einwilligungen im Beschäftigungsverhältnis sieht § 26 Abs. 2 BDSG in der Regel die schriftliche oder elektronische Form vor und verlangt, dass der Arbeitgeber in Textform über Zweck und Widerrufsrecht aufklärt. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung. Einzelfragen klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwältin.

Und manche Jubilare möchten schlicht nicht in die Zeitung. Dann fehlt der Name eben.

Wie wird die Jubiläumsfeier zum Pressetermin?

Die Feier ist ein eigener Termin mit eigener Meldung. Sie muss nicht auf den Gründungstag fallen. Liegt der mitten in den Sommerferien, feiern Sie besser danach.

Für die Presse zählt an diesem Abend vor allem eine halbe Stunde. Rechnen Sie damit, dass die Lokalredaktion nur für Reden und Foto bleibt, und legen Sie beides an den Anfang. Dazu ein Blatt mit dem Ablauf, den Namen und Funktionen aller, die sprechen, und einer Telefonnummer für Rückfragen.

Trennen Sie Gäste und Berichterstatter. Die Verlegerin der Regionalzeitung kann Gast sein, die Lokalredaktion bekommt eine eigene Presseeinladung mit Pressetermin.

Soll der Abend mehr sein als Grußworte und Buffet, planen Sie einen Programmpunkt, über den die Gäste am nächsten Tag noch sprechen. Das kann ein Vortrag für den Jubiläumsabend sein oder ein Gespräch mit den dienstältesten Beschäftigten auf der Bühne. Die Redaktion hat damit etwas zu erzählen, das nicht in jedem Festbericht steht.

Den Bericht danach schicken Sie an die passenden Redaktionen aus Ihrem Presseverteiler, gerade an die, die abgesagt hatten.

Häufige Fragen zur Pressemitteilung beim Jubiläum

Ab welchem Firmenjubiläum ist eine Pressemitteilung sinnvoll?

Üblich sind runde Zahlen wie 10, 25, 50 oder 100 Jahre. Wichtiger als die Zahl ist der Aufhänger. Ein zehnjähriges Jubiläum mit einer echten Nachricht hat bessere Chancen als ein fünfzigjähriges ohne.

Wie lang darf die Pressemitteilung zum Jubiläum sein?

Eine Seite. Die Firmengeschichte in voller Länge gehört in die Festschrift oder auf Ihre Website, verlinken Sie sie am Ende. Was eine Redaktion braucht, passt in vier bis fünf Absätze.

Bekommen Lokalzeitung und Fachpresse dieselbe Meldung?

Besser nicht. Die Lokalzeitung will wissen, wer dahintersteht und was am Ort passiert. Die Fachpresse interessiert, was sich in Ihrer Branche in diesen Jahren verändert hat und was Ihr Betrieb daraus macht. Gleicher Anlass, zwei Fassungen. Fürs Lokalradio nennen Sie zusätzlich jemanden, der erreichbar ist und verständlich spricht; worauf es dort ankommt, steht in unserem Beitrag, wie Sie als Fachmann ins Radio kommen.

Dürfen Namen und Fotos der Jubilare in die Pressemitteilung?

Der sichere Weg ist eine Einwilligung jeder genannten Person, eingeholt vor dem Versand. Die Vorschriften dazu sind oben im Abschnitt zum Mitarbeiterjubiläum verlinkt.

Was tun, wenn die Zeitung nichts bringt?

Oft fehlte der Meldung der Aufhänger, manchmal war der Tag schon voll. Fragen Sie in der Redaktion kurz nach, ohne zu drängen, und merken Sie sich die Antwort für den nächsten Anlass. Auf Ihre eigene Website gehört die Meldung ohnehin, dort finden Kunden und Bewerber sie.

Wobei wir helfen

Wir suchen mit Ihnen den Aufhänger, der aus Ihrem Jubiläum eine Nachricht macht, und schreiben die Texte dazu so, dass eine Redaktion damit arbeiten kann. Wie wir dabei vorgehen, steht unter Öffentlichkeitsarbeit, unser Vortragsangebot für den Festabend unter Speaker auf Firmenevents. Die beiden Muster oben können Sie genauso gut allein ausfüllen.

Kategorien: Pressearbeit