Eine Sperrfrist steht als eigene Zeile über der Überschrift Ihrer Pressemitteilung und vorne im Betreff der Mail, immer mit Wochentag, Datum, Uhrzeit und Zeitzone: „Sperrfrist: Donnerstag, 14. Januar 2027, 10:00 Uhr MEZ“. Sie bitten Redaktionen damit, vorher nichts zu veröffentlichen, auf Englisch mit „Embargoed until“. Das hält genau so lange, wie die Redaktion mitspielt.
Für kleine Unternehmen ist eine andere Frage wichtiger: ob die Meldung überhaupt eine Sperrfrist braucht. Meistens braucht sie keine.
Wie formuliert man eine Sperrfrist in der Pressemitteilung?
Der Vermerk muss so eindeutig sein, dass in der Redaktion niemand nachrechnen oder nachfragen muss. Drei Fassungen, je nach Anlass.
Sperrfrist: Donnerstag, 14. Januar 2027, 10:00 Uhr MEZ. Die Sperrfrist gilt für alle Ausspielwege, auch online und in sozialen Netzwerken.
Bitte nicht vor Donnerstag, 14. Januar 2027, 10:00 Uhr MEZ veröffentlichen.
Sperrfrist: Beginn der Rede am Donnerstag, 14. Januar 2027, gegen 11:30 Uhr MEZ. Es gilt das gesprochene Wort.
Der Wochentag wirkt überflüssig. Er fängt aber Tippfehler ab, denn wer „Donnerstag, 14. Januar“ liest und im Kalender einen Mittwoch findet, ruft an, statt zu raten. Die Zeitzone gehört dazu, weil eine weitergeleitete Meldung auch über die Grenze gehen kann. Im Winter MEZ, im Sommer MESZ.
„Morgen früh“ oder „nach der Pressekonferenz“ taugen nicht. Mails werden weitergeleitet und zwei Tage später gelesen, dann ist morgen ein anderer Tag. Und „bis auf Weiteres“ ist keine Sperrfrist, sondern eine Bitte um Verschwiegenheit. Die gehört in ein Telefonat.
Wo steht der Sperrvermerk: im Betreff, im Kopf oder in beiden?
In beiden. Steht die Sperrfrist erst im Text, ist die Meldung womöglich schon für heute eingeplant, bevor jemand den Vermerk sieht.
Betreff: SPERRFRIST Do., 14.01.2027, 10:00 Uhr MEZ: [Ihre Betreffzeile]
Im Text ist der Vermerk die erste Zeile, fett, noch vor Überschrift, Ort und Datum. Nicht im Abbinder versteckt.
Planen Sie Ihre eigenen Kanäle mit. Auch Website und Newsletter gehen frühestens zur Sperrfrist online, am besten zeitgesteuert, und dasselbe gilt für Ihre Beiträge in den sozialen Netzwerken. Wer die eigene Meldung um acht Uhr postet, hat die Sperrfrist um zehn selbst aufgehoben. Das gilt auch für Ihr Team, das die Meldung früher kennt.
Wann ist eine Sperrfrist sinnvoll?
Wenn die Redaktion mit der gewonnenen Zeit etwas anfangen kann. Etwa bei einer Studie, zu der Journalisten noch Fachleute befragen wollen, oder bei einem Redetext, der vorab verteilt wird. Bei einer Preisverleihung kommt hinzu, dass die Gewinner vor der Feier nicht bekannt sein sollen. Beim Informationsdienst Wissenschaft (idw), über den Hochschulen und Forschungseinrichtungen ihre Meldungen verbreiten, lesen vor Ablauf einer Sperrfrist nur akkreditierte Journalisten mit.
Fragen Sie sich, was die Redaktion mit dem Vorsprung tut. Kann sie in der Zeit recherchieren oder einen Fotografen schicken, hilft die Sperrfrist beiden Seiten. Muss sie nur warten, hilft sie niemandem.
Bei wichtigen Meldungen fragen Sie vorher, ob jemand Material unter Sperrfrist annimmt. Ein kurzer Anruf macht aus der einseitigen Bitte eine Absprache, und an Absprachen halten sich Menschen eher als an Vermerke. Leichter fällt das mit einem Verteiler, der Ihren Absender kennt.
Wann schadet eine Sperrfrist Ihrer Meldung?
Sperrfristen sind dort üblich, wo viele Redaktionen um dieselbe Nachricht konkurrieren, etwa bei Statistikämtern, in Forschung und Politik oder bei großen Konzernen. Um die Meldung eines Handwerksbetriebs wetteifern selten mehrere Redaktionen. Eine Sperrfrist macht sie bloß umständlicher. Bei Meldungen ohne echten Nachrichtenwert wirkt sie sogar wichtigtuerisch.
Die W&V zählte 2012 Sperrfrist-Vermerke auf Meldungen ohne Relevanz zu den nervigsten PR-Tricks. Sperrfristen seien wichtig und man halte sich daran, schrieb die Redaktion, und setzte nach: „Manchmal sogar so sehr, dass wir die Nachricht dahinter niemals veröffentlichen.“
Lokalzeitung: Hier bringt sie fast nie etwas
Lokalredaktionen planen eng. Eine Meldung, die heute kommt und erst übermorgen frei ist, muss jemand vormerken und wiederfinden. Im Zweifel bleibt sie liegen. Geht es um einen Termin wie eine Eröffnung oder eine Spendenübergabe, schicken Sie vorher eine Presseeinladung zum Termin und den Text danach, ohne Sperrvermerk. Zu welcher Tageszeit eine Lokalredaktion Ihre Mitteilung braucht, steht in unserem Beitrag dazu, wann Sie eine Pressemitteilung senden.
Fachpresse: Hier hilft sie nur bei langem Vorlauf
Ein Monatsheft schließt seine Ausgabe oft Wochen vor dem Erscheinen. Zwei Tage Sperrfrist ändern daran nichts. Nützlich wird sie erst, wenn Sie früh informieren müssen, die Nachricht aber vor einem bestimmten Tag nicht öffentlich sein darf, etwa bei einer Neuheit, die erst auf der Messe gezeigt wird.
Was passiert, wenn sich eine Redaktion nicht an die Sperrfrist hält?
Vorab: Einordnung aus der Praxis, keine Rechtsberatung. Der Pressekodex des Deutschen Presserats erwähnt Sperrfristen in seiner geltenden Fassung vom 19. März 2025 nicht. Manche Absender vereinbaren eine Sperrfrist ausdrücklich, bis hin zur Vertragsstrafe. Der Rowohlt-Verlag etwa verklagte 2009 den Spiegel, weil das Magazin aus Sicht des Verlags gegen eine solche Absprache verstoßen hatte. Was bei einer vertraglich vereinbarten Sperrfrist gilt, klärt im Einzelfall ein Anwalt.
Gebunden fühlt sich ohnehin nur, wer die Meldung von Ihnen bekommen hat. Die Wiener Tageszeitung Der Standard berichtete 2023 als erstes Medium über den Bargeld-Vorstoß des damaligen Bundeskanzlers Karl Nehammer, weil die Sperrfrist nur mit den vorab informierten Medien vereinbart war. Ist eine Nachricht einmal draußen, haben die anderen wenig Grund, noch zu warten.
Wer vorprescht, kann den Vorab-Zugang verlieren. Die Bundesbank etwa sperrt nach einem Bruch den Zugang zu ihrem geschützten Bereich für Journalisten einen Monat lang, bei Wiederholung länger. Kleinen Absendern reicht ein Vermerk im Verteiler.
Sperrfrist gebrochen: Was tun Sie jetzt?
Die ersten drei Schritte haben Eile, die letzten beiden nicht.
- Prüfen. Steht die Meldung wirklich online? Stimmt die Zeitzone? Laut einer Studie am Reuters Institute gehen Brüche in deutschsprachigen Medien meist auf menschliche Fehler zurück.
- Die Sperrfrist für alle aufheben. Wer gewartet hat, soll dafür nicht bestraft werden.
- Die eigene Veröffentlichung vorziehen. Website und Netzwerke sofort.
- Mit der Redaktion sprechen, ohne Drohung. Am Telefon klärt sich das leichter als per Mail, und Sie wollen weiter mit dieser Redaktion arbeiten.
- Im Verteiler notieren. Diese Adresse bekommt Ihre Meldungen künftig erst zur Freigabe.
Betreff: SPERRFRIST AUFGEHOBEN: [ursprünglicher Betreff]
Guten Tag,
die Pressemitteilung „[Titel]“ vom [Datum] mit Sperrfrist bis [Datum, Uhrzeit] ist ab sofort zur Veröffentlichung frei. Die Nachricht ist bereits an anderer Stelle erschienen. Danke an alle, die gewartet haben.
Häufige Fragen
Wie heißt Sperrfrist auf Englisch?
Embargo. Der Vermerk lautet „Embargoed until“ oder „Under embargo until“, häufig in Großbuchstaben: „EMBARGOED UNTIL 10:00 CET, Thursday, 14 January 2027“. Im Sommer schreiben Sie CEST statt CET. Eine Pressemitteilung unter Embargo ist auch im Deutschen eine mit Sperrfrist.
Wie lang sollte eine Sperrfrist sein?
So kurz, wie es die Vorbereitung erlaubt. Je länger die Frist, desto mehr Menschen kennen die Nachricht und desto eher sickert sie durch.
Darf ich die Meldung unter Sperrfrist auch Kunden schicken?
Besser nicht. Kunden und Partner kennen die Gepflogenheit oft nicht und teilen gute Nachrichten gern sofort. Die Pressemitteilung selbst bekommen sie deshalb erst, wenn sie öffentlich ist. Bei Personalien ist das anders: Wichtige Kunden erfahren einen Wechsel in der Geschäftsführung besser vorher persönlich, dann aber ohne Pressetext.
Wobei wir helfen
Wir klären mit Ihnen, ob eine Meldung eine Sperrfrist braucht, und planen den Versand so, dass Ihre eigenen Kanäle nicht vorpreschen. Was das umfasst, steht unter Pressearbeit mit Charming Media. Die Frage, was eine Redaktion mit dem Vorsprung anfangen würde, können Sie allerdings auch ohne uns stellen.
- Sperrfrist in der Pressemitteilung: Formulierung und wann sie nützt - 8. Oktober 2026
- Pressebereich auf der Website: was Journalisten dort in 30 Sekunden finden müssen - 8. Oktober 2026
- Pressearbeit für Vereine: die erste Meldung an die Lokalzeitung - 8. Oktober 2026
